:oeil Tous les bons conseils pour rédiger sa lettre de motivation :oeil

 1- Le Plan de la lettre

• Objet de la lettre ;

• expérience ;

• qualités ;

• se tenir à la disposition de l’employeur ;

• achever par une formule de politesse.

 2- La forme de la lettre

Attention ! La forme d’une lettre varie en fonction du destinataire et particulièrement en fonction du pays où se situe l’entreprise choisie. Ainsi, une lettre n’aura pas la même forme en France et en Allemagne.

Pour un modèle de lettre à la française, reprenez le modèle à disposition en téléchargement ci-dessous.

La lettre comportera obligatoirement :

• vos nom, prénom, adresse, n° de tél., et courriel en haut à gauche ;

• un peu plus bas, en haut à droite, la date,

• 2 ou 3 ligne en dessous, toujours à droite, le nom du destinataire, son titre et son adresse.

• à droite, deux ou 3 lignes en dessous, l’objet.

• le titre du destinataire : ex. : Monsieur le Directeur,

• vient ensuite le corps de la lettre ;

• la formule de politesse finale au sein de laquelle on reprend le titre du destinataire : ex. : Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, …

• enfin, en bas à droite, la signature.

 3- Les règles générales :

3.1- Clarté :

• Faites des phrases courtes. Allez à l’essentiel dans votre lettre ; inutile de paraphraser pour faire une lettre un peu plus longue. Donnez des arguments de poids, et cohérents avec votre profil, votre objectif et l’offre a laquelle vous répondez.
• Mettez une seule idée par phrase.
• Allégez vos phrases :
  • Éliminez les pronoms relatifs ;
  • Éliminez les conjonctions.

3.2- Concision :

Une lettre de motivation ne doit jamais excéder la longueur d’une page, l’inverse serait signe d’un manque d’esprit de synthèse et ne motiverait pas le recruteur a la lire.

3.3- Éliminez toutes les erreurs orthographiques et les incorrections de langage :

• L’orthographe est d’une importance capitale : sachez qu’à la première faute, 90 % des recruteurs arrêtent de lire votre lettre. Il est primordial de faire relire votre lettre pour Éliminer toutes les erreurs orthographiques.

A Éviter :

• néologismes ;
• barbarismes : faute due à une altération du sens d’un mot (ex. courrier) ;
• solécismes : fautes de syntaxe qui portent sur la construction de la phrase (ex. : *la machine à madame Dupond -> la machine de M^me Dupond) ;
• paronymes (le --- est un mot qui ressemble à un autre par la prononciation (ex. : collision - collusion) ;
• pléonasmes : répétition inutile de mots de même sens dans une même proposition : (ex. : *Comme convenu précédemment -> comme convenu).

3.4- Sincérité :

Mettez en avant vos atouts, capacités et qualités, mais ne soyez pas hypocrite, cela ne servirait à rien et pourrait vous mettre dans l’embarras lors de l’entretien ou même après.

3.5- Pertinence et personnalisation :

Renseignez-vous auparavant sur l’entreprise et montrez que vous connaissez son domaine d’action, cela mettra en évidence votre capacité de personnaliser votre lettre en fonction des offres d’emplois auxquelles vous répondez. Faites preuve d’originalité, sans dépasser les limites de la bienséance, afin de vous détacher de la masse : l’impact de votre lettre sera plus important .

3.6- Motiver et accrocher le lecteur :

Votre lettre doit être positive et doit motiver le recruteur à vous rencontrer.

3.7- Politesse :

Soyez toujours courtois et poli : terminez toujours votre lettre de motivation en précisant que vous restez à disposition du lecteur pour plus d’informations et en concluant par la formule de politesse standard : « Je reste à votre entière disposition pour plus d’informations et vous prie d’agréer, Madame Monsieur, l’expression de mes salutations distingués »

 4- Conseils stylistiques :

• Ayez un style plus personnel :
  • Mettez un adjectif en tête de phrase ;
  • Mettez un complément en tête de phrase ;
  • Mettez une phrase à l’infinitif en tête de phrase ;
  • Faites une phrase impersonnelle ;
  • Employez la voix passive.
  • Utilisez les mots de liaison (connecteurs logiques).
• Choisissez le ton juste : le ton général doit être modéré mais doit rester aimable.
• Ponctuez à bon escient.
• Votre lettre doit être en cohérence avec votre CV mais pas de redite, elle doit être complémentaire ;
• Orientez toujours votre profil en fonction de vos objectifs ;
• Ne commencez jamais votre lettre par « Je » ;
• Mettez vos qualités et capacités en avant sans pour autant devenir vantard ;
• N’utilisez pas les formules négatives ;
• Évitez les répétitions ;
• Ne soyez pas pompeux, inutile de multiplier les formulations trop polies ;
• Ne soyez pas trop bref (5 lignes ne sont pas suffisantes) ;

• Les formules de politesse à connaître

« Je vous prie d’agréer (ou d’accepter), Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »

« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués. »

« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes meilleurs sentiments. »

« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée. »

« Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes sentiments distingués. »

« Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en ma considération distinguée. »

« Veuillez accepter, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »

 5- Autres conseils :

• écrivez de préférence à la main, de manière lisible, à l’encre bleue ou noire sur du papier blanc, non quadrillé, en utilisant pour écrire horizontalement un guide-ligne disposé sous la feuille.
• Une lettre envoyée par la poste ou déposée directement chez l’employeur, même tapée, doit toujours être signée.

 6- Quelques mots clefs :

• Action
• Adaptabilité
• Anticipation
• Autonomie
• Croissance
• Capacités
• Culture d’entreprise
• Défi
• Disponibilité
• Esprit d’équipe
• Initiative
• Expérience
• Motivation
• Optimiste
• Sociable
• Valoriser
• Volonté

 7- Erreurs à éviter :

• On dit : « Je réponds à votre offre d’emploi » et non pas « je réponds à votre demande d’emploi ».
• On sollicite des informations complémentaires et non supplémentaires.
• On ne dit pas : « Veuillez accepter, Madame, mes respectueux hommages. »
• Vérifiez si vous vous adressez a une dame ou un monsieur, et adaptez votre lettre en fonction de l’interlocuteur.